Toimistosiivous ei ole pelkkä esteettinen seikka tai mukautumista hyviin tapoihin — se on keskeinen osa tehokkaan ja toimivan työympäristön luomista. Kun kynä ei häviä paperipinojen väliin ja työpisteen löytää ilman karttaa, myös työteho paranee merkittävästi. Monet meistä viettävät suuren osan päivästään toimistolla, ja siksi ympäristön siisteydellä ja järjestelmällisyydellä on merkittävää vaikutusta sekä fyysiseen että henkiseen hyvinvointiin.
Tässä artikkelissa sukellamme syvälle siihen, millaisia konkreettisia hyötyjä puhtaus tuo mukanaan ja kuinka voimme kaikki ottaa osaa siistin ja inspiroivan työympäristön luomiseen.
Jos kaipaat ulkopuolista siivousapua toimistoosi, ota yhteyttä!
Puhdas toimisto ja työn tehokkuus
Työympäristön siisteys on monin tavoin yhteydessä työn tuottavuuteen. Tutkimusten mukaan toimistosiivous voi lisätä keskittymiskykyä ja parantaa yleistä tehokkuutta, mikä puolestaan johtaa parempiin liiketoiminnallisiin tuloksiin. Mutta miten ja miksi näin tapahtuu?
Miksi puhdas ympäristö lisää tuottavuutta?
Puhtaus luo virkistävän ja häiriöttömän työilmapiirin. Tämä tarkoittaa vähemmän visuaalista kaaosta ja keskeytyksiä, jotka voivat häiritä työskentelyrytmiä. Kun toimiston sotkut eivät vedä huomiota pois tehtävistäsi, pystyt keskittymään paremmin oleelliseen. Puhtaus vaikuttaa myös suoraan terveyteen; vähemmän pölyä ja allergisoivia aineita tarkoittaa vähemmän sairauspoissaoloja ja siten jatkuvampaa työskentelyä ja ryhmän panostusta. Etenkin keväällä ja kesälle siitepölyn laskeuduttua, on toimistosiivous äärimmäisen tärkeää, sillä moni meistä on allergioiden pauloissa.
Tutkimustulokset puhtaan toimiston vaikutuksista
Torkin vuoden 2023 toteutetussa tutkimuksessa– todettiin, että 86% toimistossa työskentelevistä ihmisisistä kokee siisteyden olevan hyvän työilmapiirin tärkein asia. Hyvä työilmapiiri luo iloisia työntekijöitä, jotka nauttivat työstään suuremmalla todennäköisyydellä. Siksi toimisto siivous on erittäin tärkeä seikka kaikilla toimialoilla.
Nämä löydökset korostavat puhtaan toimiston tärkeyttä, ei vain työntekijöiden hyvinvoinnin vaan myös yrityksen menestyksen kannalta. Kun työpaikan siisteys nähdään strategisena voimavarana, se voi tehdä ihmeitä sekä työntekijöiden että yrityksen suorituskyvylle. Puhtaudesta tulee tällöin kilpailuetu, ei pelkkä itsestäänselvyys. Seuraavat siivousvinkit auttavat sinua valitsemaan tärkeät siivousvälineet ja aineet.
Tärkeimmät siivousvälineet ja -aineet
Toimistosiivous alkaa oikeista välineistä ja tehokkaista puhdistusaineista. Laadukkaat työkalut eivät ainoastaan tee siivoamisesta helpompaa ja nopeampaa, vaan myös parantavat puhdistustulosta. Oikeiden siivousvälineiden ja tuotteiden valinta on oleellista, jotta varmistetaan toimiston pysyminen puhtaana ja terveyttä edistävänä ympäristönä.
Välineet ja niiden oikea käyttö
Jokaisessa toimistossa tulisi olla perusvälineet, jotka tekevät siivoamisesta tehokasta. Näitä ovat:
- Mikrokuituliinat: Nämä monikäyttöiset liinat ovat erinomaisia pölyn ja lian pyyhintään. Ne ovat myös ympäristöystävällisiä, koska niitä voi käyttää uudelleen useita kertoja pesemällä.
- HEPA-suodattimella varustetut imurit: Pölynimurit, joissa on tehokkaat suodattimet, eivät pelkästään poista näkyvää likaa, vaan myös vähentävät ilmassa olevia pienhiukkasia, jotka voivat aiheuttaa hengitysongelmia.
- Lattian puhdistusvälineitä: Näitä ovat esimerkiksi moppi ja puhdistussieni. Vaikka lattialla ei olisi pölyä, on se silti likainen aamulla läikytetystä kahvista, joka kuivattiin talouspaperilla.
Suositellut siivousaineet eri pinnoille
Jokaisella pintatyypillä on omat erityisvaatimuksensa puhdistuksen suhteen, jotta ne säilyttäisivät kuntonsa ja estettäisiin tarpeettomat vauriot:
Luonnonmukaisia vaihtoehtoja suositellaan esimerkiksi pöydille, keittiötiloille ja muille päivittäin kosketuksissa oleville pinnoille, jotta vältetään haitallisten kemikaalien kertyminen ilmaan. Esimerkkejä ovat etikkapohjaiset puhdistusaineet, jotka ovat tehokkaita mutta hellävaraisia monille pinnoille.
Kemiallisia puhdistusaineita voidaan taas käyttää wc-tiloissa ja muissa kriittisissä hygieniatiloissa, joissa bakteerien ja virusten tehokas poisto on ensiarvoisen tärkeää.
Sijoittamalla laadukkaisiin välineisiin yritys voi sekä tehostaa toimisto siivous prosesseja ja pitkässä juoksussa säästää kustannuksia.
Siivousvinkit rutiinien luomiseen
Hyvin suunniteltu ja johdonmukainen toimistosiivous rutiini takaa, että toimisto säilyy puhtaana ja miellyttävänä työntekoa varten. Sen luominen vaatii hieman suunnittelua, mutta se palkitsee ajan myötä lisääntyneellä tehokkuudella ja vähemmällä stressillä.
Ensiaskeleet tehokkaaseen siivousrutiiniin:
- Priorisointi ja aikataulutus: Laadi lista kaikista siivousta vaativista tehtävistä ja jaa ne päivittäisiin, viikoittaisiin ja kuukausittaisiin toimiin. Toimistotilat, kuten keittiö ja wc:t, saattavat vaatia päivittäistä huomiota, kun taas harvemmin käytetyt neuvotteluhuoneet voidaan ehkä siivota kerran viikossa.
- Vastuuhenkilön nimeäminen: Määrittele jokaiselle tehtävälle tai alueelle vastuuhenkilö, joka varmistaa, että siivous tulee tehdyksi. Tämä ei ainoastaan tehosta siivousprosessia vaan myös lisää vastuunjakoa ja sitoutumista siisteyden ylläpitoon.
Henkilöstön osallistaminen siivoukseen
Henkilöstön aktiivinen osallistuminen toimisto siivoukseen voi olla ratkaisevaa, kun pyritään luomaan positiivinen ja vastuullinen työympäristö. Kun jokainen työntekijä tuntee olevansa osallinen ja vastuussa toimiston siisteydestä, se voi parantaa työpaikan ilmapiiriä ja lisätä yhteisöllisyyttä. Lisäksi se voi vähentää siivouskuormitusta ja edistää tehokkuutta, sillä monen käsiparin avulla työ jakautuu tasaisemmin.
Helppoja tapoja osallistua:
Viikkosiivousvuorot: Organisoi kiinteät viikkosiivousvuorot, joilla eri tiimit tai työntekijät ottavat vastuun yhteisten tilojen puhdistamisesta. Tämä luo selkeyttä ja varmistaa, että kaikki tilat tulevat syyniin säännöllisesti.
Ideakilpailut siistimmän toimiston luomiseksi:
Kannusta työntekijöitä kehittämään uusia, luovia ratkaisuja siistimpään työympäristöön. Palkinnot parhaille ideoille voivat lisätä osallistumista ja tuoda esiin käytännöllisiä ja toteutettavissa olevia siivousratkaisuja.
Henkilöstön mukaan ottaminen ei ainoastaan kevennä yksittäisten henkilöiden siivoustaakkaa vaan myös aktivoi koko organisaation osallistumaan yhdessä. Tämä voi luoda vahvemman ja yhtenäisemmän yrityskulttuurin, jossa jokainen tuntee itsensä tärkeäksi osaksi työyhteisöä. Jos työyhteisösi on kuitenkin täysin toimistosiivousta vastaan niin sen ulkoistaminen on helppoa! Tämän linkin takaa löydät lisää tietoa toimistosiivouksen kilpailuttamisesta.
Hyödyt ympäristöystävällisistä siivousaineista
Ympäristöystävälliset siivousaineet ovat kasvattaneet suosiotaan sekä kodeissa että työpaikoilla, ja niiden käyttö vaikuttaa myönteisesti sekä ympäristöön että työpaikan terveyteen. Valitsemalla ekologisia siivousaineita yritys voi osoittaa sitoutumisensa kestävään kehitykseen samalla, kun se luo puhtaamman ja turvallisemman työympäristön.
Ympäristöystävällisyys ja yrityskuva
Ympäristöystävällisten siivousaineiden käyttö voi parantaa yrityksen imagoa ja vetovoimaa asiakkaiden ja potentiaalisten työntekijöiden silmissä. Nykyään yhä useammat kuluttajat arvostavat ekologisesti kestäviä liiketoimintatapoja ja tekevät ostopäätöksiä, jotka heijastavat heidän arvojaan.
Käytännölliseltä kannalta ekologiset puhdistusaineet ovat usein yhtä tehokkaita kuin perinteiset synteettiset tuotteet. Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että luonnolliset ainesosat voivat puhdistaa tehokkaasti esimerkiksi etikan ja leivinjauheen yhdistelmällä. Ne eivät jätä haitallisia jäämiä, jotka saattavat vaikuttaa pitkäaikaisesti terveyteen tai hengitysilman laatuun.
Valitsemalla ympäristöystävällisiä tuotteita yritys voi siis saavuttaa siisteyden ja hygienian tason vaarantamatta työntekijöidensä terveyttä tai planeetan kuntoa. Tämä linjaus voi luoda työpaikalle uudenlaisen turvallisuuden ja yhteisöllisyyden tunnetta, jossa jokainen voi olla ylpeä yrityksestään ja sen arvoista. Kestävyys ja tehokkuus voivat kulkea käsi kädessä, ja ympäristöystävälliset siivousaineet ovat tästä oiva esimerkki. Ota selvää miten voit itsekin hypätä kestävään kehitykseen mukaan tämän artikkelin avulla.
